Denpasar-Badan Legislatif Mahasiswa (Balma) STMIK STIKOM Bali periode 2016/2017 selaku badan pengawas organisasi dan kegiatan organisasi mahasiswa (Ormawa) di STMIK STIKOM Bali salah satu tugas utamanya adalah melakukan audit terhadap aset dan administrasi Ormawa selama setahun. Untuk tahun2017 ini, Balma telah melakukan Audit Ormawa 2017 pada 9 – 16 Oktober 2017 yang bertempat di ruang Balma STMIK STIKOM Bali.
Sedikitnya 35 Ormawa di lingkungan STMIK STIKOM Bali mendapat audit oleh Balma guna mengecek asset yang dimiliki serta sistem adiminitrasinya. Ketua Balma STIKOM Bali Rizki Tegar Febriananta menerangkan, tujuan dari kegiatan Audit Ormawa ini adalah untuk memverifikasi atau pengecekan terhadap semua kelengkapan administrasi Ormawa STMIK STIKOM Bali.
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mewujudkan Ormawa yang tertib dalam hal administrasi organisasi, tertib administrasi surat menyurat dan tertib administrasi keuangan,” kata Tegar.
Tegar berharap, ke depannya dengan adanya kegiatan ini, Ormawa STMIK STIKOM Bali akan semakin paham mengenai alur organiasi yang berlaku serta tertib dalam menjalankan suatu organisasi dalam ruang lingkup perguruan tinggi, khususnya di STIKOM Bali.
Ada beberapa kegiatan yang dilaksanakan dalam Audit Ormawa pertama tahun ini. Di antaranya, pelaksanaan pelatihan audit kepada para auditor yang sudah ditunjuk oleh panitia Audit Ormawa dan dilatih oleh bagian PJM (Pusat Jaminan Mutu) STMIK STIKOM Bali. Setelah itu, dilaksanakan pembukaan audit pada 9 Oktober 2017 pukul 14.30 Wita, bertempat di STIKOM Bali Convention Center.
Setelah acara pembukaan, dilanjutkan dengan agenda utama yaitu Audit Ormawa sesi pertama pada 11 Oktober 2017 dari pukul 13.00 Wita sampai 17.00 Wita di ruang Balma STMIK STIKOM Bali. Audit Ormawa sesi kedua dilakukan pada keesokan harinya, 12 Oktober 2017 dari pukul 13.00 Wita – 17.00 Wita.
Audit sesi terakhir dilaksanakan pada 13 Oktober 2017 dari pukul 16.00 Wita – 16.30 Wita. Selama proses audit, para auditor didampingi oleh perwakilan dari Pusat Jaminan Mutu (PJM) serta dari bagian kemahasiswaan (PK3) STMIK STIKOM Bali. Setelah audit selesai, dilanjutkan dengan penutupan sekaligus pembacaan hasil audit kepada seluruh peserta audit.(*)