Denpasar – Badan Legislatif Mahasiswa (BALMA) ITB STIKOM Bali Periode 2021 selaku badan pengawas kegiatan organisasi mahasiswa (Ormawa) di ITB STIKOM Bali memiliki kegiatan yaitu “Audit Ormawa Tahun 2021”. Tujuan dari kegiatan ini adalah memverifikasi atau melakukan pengecekan terhadap kelengkapan administrasi Ormawa ITB STIKOM Bali.
Pada periode ini Audit dibagi menjadi dua bagian, yaitu Bagian I diadakan pada tanggal 2 – 5 Agustus 2021 yang dilaksanakan secara daring melalui Microsoft Teams dan Bagian II dilaksanakan pada tanggal 29 November – 2 Desember 2021 yang dilaksanakan di ruang BALMA ITB STIKOM Bali. Seluruh auditor Bagian I berasal dari anggota Badan Legislatif Mahasiswa terkecuali Ketua BALMA dan pada Bagian II di dampingi oleh calon anggota BALMA periode selanjutnya.
Rangkaian kegiatan pada Audit Ormawa tahun 2021 diantaranya Pelatihan Audit Administrasi kepada calon auditor oleh Direktur Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal ITB STIKOM Bali Ni Luh Ratniasih, S.Kom., MT pada hari Jumat, 25 Juni 2021 di ruang kelas 4.1. Lalu dilanjutkan dengan rapat koordinasi dengan Ormawa ITB STIKOM Bali pada tanggal 21 Juli 2021 yang membahas mengenai penjelasan dan keperluan pada saat Audit Ormawa tahun 2021.
Pelaksanaan kegiatan ini berjalan dengan kondusif dan efektif karena dilaksanakan sesuai jadwal yang telah disepakati sebelumnya. Terdapat delapan auditor dan satu lead auditor yang telah dipilih untuk melaksanakan dan bertanggungjawab atas kegiatan pengauditan tersebut. Peserta atau audit terdiri dari 3 perwakilan masing-masing Ormawa ITB STIKOM Bali yaitu Ketua, Sekretaris dan Bendahara, dari keseluruhan Ormawa ITB STIKOM Bali berjumlah 31 Ormawa termasuk BEM dan BALMA ITB STIKOM Bali yang diaudit langsung oleh Bagian Kemahasiswaan ITB STIKOM Bali.
“Pada saat rapat evaluasi yang dihadiri oleh Bagian Kemahasiswaan, Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa, dan seluruh auditor pada Audit Ormawa tahun 2021, kami membacakan temuan-temuan di seluruh Ormawa. Kemudian diberikan pengarahan oleh Bagian Kemahasiswaan mengenai temuan-temuan yang tidak dapat diselesaikan pada Audit Ormawa tahun 2021,” jelas A.A. Ngurah Bisma Prasatria selaku Lead Auditor pada Audit Ormawa tahun 2021. (*)